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撰文者: 撰文/王子麵 圖片提供/istockphoto、樺舍文化圖庫 出處: my plUs 2013 3月號

對於即將踏入現實叢林的應屆畢業生,最後剩下的3個多月,應該要有什麼樣的準備工作呢?還有,工作種類百百種看得霧煞煞,我的興趣到底在哪裡?別擔心!這一回《職場先修班》要教你4個方法,從性向、所學科系、實習機會等面向,告訴你如何成為職場的成功菜鳥。

驪歌聲響,距離6月的畢業只剩3個月了,對許多即將離開校園生活,投入職場的應屆畢業生來說,最怕的就是面對「畢業即失業」的窘況。再加上每年畢業人數約有20多萬人,想要爭取到好的工作,不可不多下點工夫。其實,在畢業前的這段時間,只要多做一些準備,就能搶得職場先機,如果還能夠掌握找工作的方向和技巧,絕對會讓你就業不煩惱!

方法1      
性向職涯檢測,找出人格特質

根據104人力銀行的調查資料顯示,新鮮人求職通常會面臨兩大基本問題:第一,約有7成的新鮮人不了解自己的特色,不知道自己的學經歷或興趣,適合從事什麼工作;第二,有6成的新鮮人不知道自己的專業能力或特質是否符合職務的要求。
由此可見,不少新鮮人在畢業前正處於徬徨不安期,而後求職沒有方向感,橫衝直撞的結果,有7成的新鮮人第一份工作不到1年就離職。許多畢業生找工作通常就是往與所學科系相關的領域去找,但其實在找工作前,也可先利用學校輔導室或是網路人力銀行的性向測驗,來找尋自己未來工作的方向,而且這一類性向測驗多是免費,可以多挑幾個測驗來做,多方交叉比對,說不定就能找出自己潛藏的興趣。

以104人力銀行來說,首頁的「新鮮人專區」就推出了「職涯測驗」查詢系統,透過專業統計,找出你的個人特質。

例如在「職涯測驗」中,就事前準備,提供了職業適性測驗、職涯興趣量表、工作價值觀量表等3個不同測驗。透過職業適性測驗可找出自己的特質在職場上有何優勢,並會推薦合適的工作類別。職涯興趣量表則經由簡單的測驗,檢測出個性上的特色,看看你善於從事與人接觸的傳播工作,或是擅長行政檢核方面的職務。而工作價值觀量表可以讓你了解和自己相同工作價值觀的人,在工作上最重視什麼,以及最適合什麼工作。

透過測驗,將人格分為5大特質,開放性、勤勉性、外向性、親和性、以及情緒性。並依照這5大人格特質的低、中、高3種程度,綜合篩選出適合的工作類型。舉例來說,若測驗結果為:「低度開放性的捍衛者,中度勤勉性的平衡者,中度外向的中間者,中度親和性的磋商者,低度情緒性的穩定者」,則系統篩選出的適合工作類型有:專案管理人員、人力資源、行銷人員、採購、以及生產管理等。

人力銀行網站也特別設立「社會新鮮人」專區,網站中有性格DNA測驗,以可愛的動物個別代表不同的性格類型,例如表現型的熱力豬、公務型的模範牛、業務型的犀利猴、抑或是領導型的王者龍,幫你找出最符合個性的工作類別。

此外,還可在此查詢到畢業的學長姐目前從事的行業類別,以哪一類居多,升學地圖中可看出畢業後選擇進修與工作的比例多少?如果選擇進修又以什麼樣的科系為多?薪資行情則可觀察出本科系在職場的薪資水準?以及本科系建議具備的證照技能,也可做為進修或畢業前的參考。

專家表示,做完性向測驗,再透過所學科系搜尋相關工作,然後對照這些工作是否與測驗後所推薦的工作類型吻合,如果吻合,代表特質和科系完美相遇,求職時相對可以放心;但如果稍有出入、或者大相逕庭,那就必須三思,思考該如何取得「最大公約數」。

新鮮人可透過自己的興趣、特質強度、市場薪資行情,以及未來產業的變化等因素,並多方蒐集相關資訊,並大量瀏覽財經雜誌和深度報導,來找出「最大公約數」,決定工作走向。

方法2       
在學期間多方充實,打下好基礎

再者,有些新鮮人一直懊悔唸錯科系,專家也建議,進入大學後,如果對本身所就讀的科系興趣不大,但又不想要貿然轉系,不妨選修副學位!至於挑選的方式,可善用學校的輔導室資源,若有機會與專業人士、師長或學長姐交流也很不錯,先了解自己的特質所在,或是掌握社會最新的產業動態及趨勢,都是選修副學位的好參考。

不過,如果是要副修學位,必須要從大一或大二就要開始選修課程,對於即將畢業的新鮮人來說,時間上就稍嫌來不及了,這時,新鮮人可以參考坊間的「證照課程」,像是這1~2年火紅的App程式設計師。

由於智慧型手機的普及,讓App程式設計師的工作,相對炙手可熱,薪資水準行情也節節看漲。現在坊間不少業者都有推出相關的教學課程,新鮮人可上網找尋有公信力、合法的業者,利用課餘時間多方充實自我,如此一來,畢業時除了大專院校的畢業證書之外,還多了另一張專業認證!基本上多一項技能就是多一份優勢,在為未來找尋出路時,能夠讓履歷有正面的加分效果。

方法3    
所學科系找工作

踏出校門,網路、報紙上上萬份的工作,到底哪一份才是屬於你的呢?根據104人力銀行表示,一般來說,應屆畢業生求職還是以所學科系相關,來做為尋找工作的方向。

通常畢業年資不到5年的求職者,應徵職務和所學科系有一定程度關聯,例如:外語學院科系擅用外語長才,偏好國外業務、國貿人員、外語秘書、或翻譯等涉外職缺,理工科系大多進入科技製造業,以助理工程師當第一塊敲門磚,「文、法、商、社、農」5大學院的畢業生,最愛找行政助理和行政人員。

104人力銀行行銷處協理陳力孑說,求職者總以為行政助理人員的工作比較好找,事實上,平均每位求職者必須打敗6位競爭者,不但競爭程度激烈,也未必能累積專業、發揮所長。他建議新鮮人,多給自己一點機會和挑戰,參考學長姐的求職路徑,或回歸自己的特質找方向。

陳力孑表示,畢業後第1年到第3年,屬於職場摸索的「初探期」,新鮮人還在體驗工作、融入職場環境,第4到第7年屬於職涯「養成期」,隨著實務經驗累積、跨界專業養成,第8年起,乃至於10年以上屬於「實現期」,勇於選擇自己所愛的工作;畢業年資越長,求職地圖和所學科系的關聯性反而降低,所學科系不再是攻不可破的職場門檻。

方法4     
把握實習工讀機會,勇於爭取

許多科系在學生即將畢業前1年,會有所謂的實習學分,校方會安排實習課程,由校方挑選實習單位,請對方提出可實習的學生名額;學生必須先填選想要實習的單位、公司行號,經過分發後,到該單位進行1~2個月的實習工作,通常這是最接近未來工作的時機點,也是最能卡位先進入職場的關鍵。像是觀光、餐飲、傳媒等科系,都會有這樣的安排。

對許多企業主而言,企業之所以選擇實習生而非打工族,主要是要培養人才。像是餐飲科系實習常被視為苦力,但是如果能換個想法,「來實習不只是學端盤子,還能從服務過程中直接接觸客人,是了解實務的最佳途徑。」專家認為,學生應該抱著學習的心態,而並非賺錢為目的,才能從實習中學到東西,才是實習的真正目的。」

曾經在兒童福利聯盟實習過的小茵就覺得,學生實習可以體會真正的社工生活,了解工作型態,而且實習時,旁邊也會有督導和學生溝通,了解實習狀況。「曾經有學生在實習時間每天遲到早退,衣著也很隨便,所交付的工作又敷衍草率完成,甚至還有大學生因為和男朋友吵架,隔天就消失不來,也不請假,或是因為感情問題,對方跑來實習單位大吵大鬧……這些都是相當要不得的情況。」

專家認為,實習期間是讓學生能實踐將課本所學的內容,真正應用到職場工作上,例如:就讀織品服裝系的學生,平常在學校學的到只是理論,但到了設計公司,可從其中了解到布料材質、剪裁線條、風格設計,甚至品牌等,參加實習等於是可以體驗到教科書上沒教的東西。

但是相對的,實習時的應對進退也一定要有禮貌,服裝髮型也要整齊乾淨,如有身體不適要請假,也該告知直屬主管,如此一來,才能留給企業主管好的印象。即使將來不在這家公司上班,但未來找工作時,面試的主管很有可能會到實習單位打聽,留得好名聲,就不怕工作被打槍!

有的學校甚至會將實習時間延長到1年,例如像是明志科技大學機械工程系,必須融合理論和實務,要求學生必需要到機械相關公司接受1年的實習課程。

對學生來說,這1年來,他不需要去學校上課,但是要每天去公司上班,好像上班族一樣,也必須遵照公司的規定打卡、請假,如果做的不好,甚至有可能被當掉或是延畢。如果是傳播媒體相關科系,若有機會到報社實習能直接進入採訪第一線並且發稿;到雜誌社實習能看到雜誌單元從內容企劃、執行拍攝、採訪、後製版面等各個細節,藉由親身參與製作,皆能得到不同的收穫。

有不少學生到校外實習後,才發現本身並不合適實習的工作內容,實習結束後也能趁早做其他的選擇,例如繼續升學,或是找尋其他的出路。

所以,實習可說是一個體驗和提升的最好機會,也最接近現實職場,如果能好好把握、好好表現,不但能累積經驗,許多企業也會讓實習生畢業後,留下來轉任正職,不用和大批畢業新鮮人搶破頭面試,搶先一步進入職場。

如果你所就讀的科系並沒有實習的機會,你也可以找尋相關的工讀機會,甚至是自我推薦到該公司實習,向企業推薦自己,表達自己對這份工作的熱情。例如就讀中文系的大祥,畢業後想投入餐飲業,那麼就學期間,就可以到知名的餐飲集團應徵工讀,打工賺錢之餘,也能了解那一行的甘苦,如果真有興趣,也可和店長反應,未來可轉為正職,或是總公司做行銷企劃,都是讓你搶先卡位的撇步。

對於初踏職場叢林的求職者而言,難免因陌生而感到徨恐,不怕輸在起跑點,贏在終點最重要,把握上述幾個方法,你也能成為成功的職場新鮮人!

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