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迎接人生中的第一份正職,你準備好了嗎?想要獲得業主的青睞,一份吸引人的履歷表是很重要的關鍵;順利得到夢寐以求的面試機會,也別忽略了基本禮儀,及適當地表達自己的想法,擁有充足的準備與自信,絕對可以幫你踏出致勝的第一步。

履歷撰寫

現在幾乎可說是網路求職時代,坊間大大小小的企業和公司都改收電子履歷,或利用人力銀行網站來徵才,但也因如此,一份求才廣告刊出,收到上百封主動投遞加媒合配對的履歷表,已是司空見慣的事。所以,如何讓自己的履歷表在茫茫信海中被看見,並引起面試主管的興趣,就是一件非常重要的事。

詳細填寫基本資料

利用人力銀行網站求職的新鮮人一定要依照格式,將基本資料、學經歷、語言能力和專長填寫清楚,尤其如果你應徵的是大企業裡的職務。大企業因為徵人容易,所以收到的履歷表相對比一般公司多很多,通常都會由人資部門進行第一步的篩選,而為了準確地縮小範圍,人資部門常會設定幾組關鍵字來過濾掉不符合條件的人,若只填寫大項,極有可能在他們看到之前,就被丟進資源回收筒。

喜歡的工作一定要主動投遞

雖然人力銀行網站都有自動媒合的功能,但試想,公司收到的履歷表這麼多,雇主怎麼可能全部打開來看,這個時候,他們多半會優先選擇主動投遞的求職者,因為會主動寄履歷來應徵,表示他真的對這份工作有興趣,而找一個真正想要這個職務的人,對公司而言才會有實質上的幫助也不較不會出錯。
但切記,千萬不要因為太喜歡這份工作,就每天投一次履歷,這樣往往只會造成反效果,讓對方覺得你很煩。如果真心渴望,可以在主動丟出履歷兩三天之後,打電話過去詢問,這通常會加深雇主對你的印象,知道你很有心,只要你的條件符合,獲得面試的機會會比較大,小編本人進入職場的第一份文字工作就是這麼來的,後來有機會面試後進,也因為這樣找到了好幾位相當不錯的工作夥伴。

針對個別工作填寫求職原因

當你選擇主動應徵,在寄出履歷表時,會有一欄是讓你填寫應徵這份工作的原因,這個欄位最好不要空白,因為在一份制式的履歷表裡,只有這個欄位的內容是代表你對於這個職務的熱情與渴望。根據以往收到眾多求職履歷的經驗,大多數人不會特別寫下自己投遞這份履歷的原因給公司,但如果有寫,會讓審閱者知道你不是漫天灑履歷,而是真的有仔細看過他們的徵才廣告,這會提升他們繼續往下看你的學經歷和自傳的意願。
假如你應徵的都是類似的工作,有個小撇步是:事先寫好幾組求職原因,然後在看到喜歡的工作時,挑選一個最接近的來修改。不過,如果你根本就沒認真看工作內容,最好還是不要這麼做,免得不小心貼了風馬牛不相及的求職原因,而露出馬腳,被打回票!

語出驚人但不要嚇人

除非你的學經歷特別出眾,會讓面試主管迫不及待想要認識你,不然最好在自傳上多下點功夫,用別心出裁的內容和語句,在一開始就吸引面試主管或人資部門的注意,讓他們的眼光多停留一會兒,也讓他們覺得你很有創意和潛力。
需要注意的是,想要語出驚人可以用自己特殊的經歷或故事簡單起頭,再帶入跟學經歷、工作或專長有關的內容;要避免太過於風花雪月的形容詞、詩句、以及艱澀難懂的用字遣詞,就算你是文藝青年,應徵的是跟文字有關的工作,也不適合這樣做,畢竟他們不是要找騷人墨客。更重要的是,絕對不要使用注音文、火星文這種時下年輕人常在部落格或臉書上使用的符號,因為它會讓你看起來顯得過於輕浮和幼稚,也會讓主管質疑你的態度和工作能力。

千萬不要長篇大論

面試者一天不知道得要看多少份履歷,而他們最怕看到的就是長篇大論,那種幾乎把自己全部的成長過程都寫進去的自傳。基本上,他們不是你的朋友,對於你的成長和身家背景其實沒有太大的興趣,如果真的有必要可以簡單帶到就好。
自傳的重點應該要擺在你的所學和專長,以及跟工作本身有關的經驗與期許,讓主試者可以在很短的時間內看完,並對你的個人特質產生基本且良好的印象,所以不妨適當地在自傳裡表現自己的長處,尤其是跟工作有關的進修、打工,及其他經歷都可以寫進去,但也不需要太刻意著墨或誇大,這樣會讓原本意圖展現專長與自信的想法,變成一種炫耀與自負。至於自己的缺點,請自己知道就好,可別太過於老實地一五一十寫進去。

作品在精不在多

如果你應徵的職務可以靠作品加分,不妨在寄出履歷的時候,一併把相關的作品也附上,選擇作品的重點跟自傳一樣,在精不在多,以能夠表現出自己創意與特質的代表作品為優先。另外,每個公司都喜歡會鞭策自己不斷學習與成長的員工,所以若有跟唸的科系無閞,但跟應徵工作本身有關的作品或經驗,一定要記得附上去或寫進去,讓面試主管看到你的認真與用心。

 

面試守則

好不容易,你的履歷表在眾多求職者中脫穎而出,獲得面試的機會,在離成功更進一步的時候,千萬不要因為緊張而亂了方寸,事先做好準備,知道什麼該講、什麼不該講,什麼能做、什麼不能做,將會讓你在面試時擁有最好的表現。

事前的準備與練習

如果你是一個很容易緊張的人,不妨事先在家裡對著鏡子練習表情和語氣,或是請家人朋友假裝是面試主管,跟你實際演練一下。這樣的預習,可以讓你在面試時更精準地表達自己的想法,不會因為緊張而說了一堆言不及義的話,卻沒講到最重要的那一點,如果連主管的問題都沒回答到,那可就真的糗了。

適當的穿著與自信的笑容

年輕人本該有年輕人的樣子,如果應徵的不是必須穿著正式套裝或西裝上班的職務,其實也不需要刻意打扮得太過於老成。不過,還是要避免穿著太性感、太隨便的服裝,以及超短迷你裙和熱褲,一來是對主試者和這份工作的尊重,二來是展現自己具有一定的成熟度,亦可讓對方感受到你對於這次面試的認真與重視。然後,別忘了在見到對方的時候,給他(她)一個自信的微笑。

千萬要準時或提早到達

面試遲到可是一項大忌!那會讓對方覺得你沒有時間關念、不夠重視這份工作,甚至會因此質疑你是否能準時完成主管交辦的工作。所以,隔天如果有面試,今天最好早點上床睡覺,也不要把時間算得剛剛好,寧可早一點抵達,在附近閒晃一下,也不要時間到了才慌慌張張地衝進去。
一般來說,提早5分鐘到是最適切的時間點,若太早到,對方說不定得放下手邊的工作來招呼你,或是前一個面試尚未結束,反而給他們添麻煩。但如果是規模龐大的科技產業或大企業,則至少要提早10分鐘到,因為等你通過層層關卡,到達主試者面前,大概就需要這個時間。

等對方說完再開始回答

有不少人會習慣在別人把話說完之前,就搶著回答或接話,但其實這是一個非常不禮貌的行為,意味著你對於他說的內容不感興趣,或是急著想要解釋與證明自己,在面試時若一直打斷主試者,可是會嚴重被扣分的。
假如對方提出了問題,但尚未停止說話,記得把他的問題先記在腦海裡,然後繼續聽他要說什麼(不要露出不耐煩或很想講話的表情喔!),等他停頓下來,再開始一一回答,這不僅僅是一種尊重,還可以表現出你的理解和整理能力,一舉兩得。而且很多時候,對方真正想問的其實並不是最剛開始的那個問題,等他全部講完,才能切中核心。

不要過份吹噓也不要過於謙虛

在面試時,你可以適當地表現自己,讓主試者知道你的拿手強項,但過份吹噓或完整細數過去的豐功偉業,往往會換來反效果(尤其是他其實比你還厲害的時候),畢竟自信跟自負是有所不同的,這就跟寫自傳的道理有點類似,重點講到了就好,細節不妨先省略。
另外,如果對方稱讚你,或問到的是你擅長的事,也不要太過於謙虛,請藉由這個機會,順水推舟好好表現一下,或是大大方方地跟他說聲謝謝,別太過客氣地回答:「沒有啦!其實我也不是真的做得很好……」之類的話語,雖然謙虛是一種美德,但太過就顯得有點矯情了,甚至有可能會讓他懷疑你履歷裡寫的究竟是不是真的。

不懂的事千萬不要裝懂

有時面試主管會問到你並不熟悉的領域,講到你不是很懂的話題,這個時候,請不要打腫臉充胖子,最好明確地讓他知道你並不是很瞭解,要不然如果他講到一半開口問你,才發現你根本不知道他說的是什麼,或你回的是錯誤的答案,就真的不太妙了……
當然,如果這個東西是應徵這份職務所必須,那麼,你可以表達自己目前雖然不熟,但因為真的很有興趣,所以會努力在最短時間內加強自己;如果只是對方隨意聊起的內容,跟工作本身並沒有太大相關,則可以適當地停止這個話題,不過,還是要看時間,別在對方正講到興頭上時打斷他,那會讓他很尷尬的,或者是你也可以順著他的話,講一點點類似但不相同的事情做為結束。

不要重複同樣的話題

任何內容通通都是講過一遍就好,除非是面試主管開口詢問,否則不要重複講先前說過的東西。不論你有多麼想再次強調,也不要一直不斷地提起,尤其是曾經的功績及細微的瑣事,真的不要一講再講,那只會讓對方覺得你很想表現自己,或覺得你搞不清楚重點在哪裡。

可以輕鬆談論但不要太過於離題

面試不見得都是非常嚴肅的,有時候主試者的態度很容易讓人親近,或是你們剛好有共同喜歡的事情可以聊,這時,不妨也讓自己稍微放鬆,用聊天式的口吻來交談,一旦對方開始欣賞和瞭解你,拉近了彼此的距離,那麼你獲得這份工作的機會相對就會大很多。
但最好還是要控制一下,適時地拉回主題,能夠輕鬆自然地聊開來當然很好,但假如風花雪月講了一堆,關於工作內容和你的特長卻完全沒講到,到最後他可能只會記得你是一個跟他有共同喜好的求職者,卻對你究竟能不能勝任這份工作一點也不清楚,最終在選擇人才時,你可就不具有任何優勢了。準備好了嗎?加油喔!


 文章出自於 MyPLUS 加分誌:http://www.myplus.com.tw/mag_article.asp?nid=729

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